Recettes et dépenses, avec vos catégories
Chaque organisation définit ses propres catégories de recettes et de dépenses. Une ligne porte son montant, sa TVA, sa quantité et son statut d'approbation, et peut être rattachée au niveau qui lui convient : la production entière, une tournée, un lieu ou une seule journée.
Des montants qui se calculent
Une ligne peut valoir le résultat d'une formule appuyée sur les variables du budget — jauge, nombre de dates, prix moyen. Changez l'hypothèse une fois, et toutes les lignes qui en dépendent se recalculent. Les formules sont évaluées côté serveur, dans une grammaire volontairement restreinte.
Le réel remonte tout seul
Un devis fournisseur approuvé, une équipe convoquée, une note de frais validée : chacun alimente la ligne de budget correspondante. Vous lisez l'écart entre le prévisionnel et l'engagé sans avoir à consolider quoi que ce soit à la main.
Questions fréquentes
- Peut-on éditer un devis ou une facture client ?
- Oui. Le budget s'exporte en devis ou en facture au format PDF, à l'en-tête de votre structure, en choisissant les postes à faire apparaître. Les justificatifs fournisseurs peuvent être joints en annexe, y compris les fichiers bureautiques convertis à la volée.
- Comment fonctionne la répartition entre plusieurs clients ?
- Une ligne de recette se ventile entre les clients de l'événement, en pourcentage ou en montant fixe. C'est ce qui permet de refacturer proprement une production co-organisée, sans reconstruire un tableau à part.
- La TVA est-elle gérée ?
- Oui. Les taux applicables se paramètrent au niveau de l'organisation, et chaque ligne porte le sien. Aucun taux n'est appliqué par défaut : tant que vous n'avez pas déclaré vos taux, aucune TVA n'est ajoutée à votre insu.
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