Une saison, des rencontres, des sites
Organisez votre saison en compétitions, en journées et en sites. Chaque rencontre porte son planning, son équipe et son budget, tout en héritant de ce qui a été défini au niveau de la saison — partenaires, contacts clés, documents de référence.
Bénévoles, officiels et prestataires
Déclarez les postes à pourvoir, leurs créneaux et leurs effectifs, puis affectez les personnes depuis votre carnet de contacts. Le nombre de jours consécutifs travaillés est suivi, et un signalement apparaît au-delà de la limite que vous avez fixée.
Budget et engagements par rencontre
Suivez le coût réel de chaque rencontre : location de site, sécurité, sonorisation, restauration. Les devis approuvés alimentent le budget, et les recettes se répartissent entre plusieurs partenaires quand l'événement est co-organisé.
Questions fréquentes
- Apploz convient-il à un club comme à un organisateur ?
- Oui. La structure s'adapte : un club raisonne en saison et en rencontres, un organisateur en événements et en sites. Le vocabulaire affiché dans l'interface se règle par organisation, pour parler la langue de votre discipline.
- Peut-on gérer des bénévoles sans compte utilisateur ?
- Oui. Une fiche contact suffit pour affecter un bénévole à un poste et le faire apparaître sur la feuille de service. La création d'un compte n'est nécessaire que s'il doit lui-même consulter ses affectations dans l'application.
- Comment répartir un budget entre plusieurs partenaires ?
- Chaque ligne de recette se ventile entre les clients ou partenaires de l'événement, en pourcentage ou en montant fixe. Le total reste vérifiable en permanence, ce qui évite les écarts au moment de la refacturation.
Organisez votre prochaine saison avec Apploz
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