Un déroulé minuté que tout le monde partage
Construisez le planning de la journée par prestataire et par espace : installation, cocktail, dîner, soirée. Chaque intervenant voit ses créneaux et ses horaires, sans avoir à déchiffrer le planning des autres.
Les prestataires, du devis à la facture
Centralisez traiteur, technique, décoration et transport. Chaque prestataire suit son propre parcours — devis demandé, reçu, approuvé, commandé, livré, facturé — et dépose ses documents lui-même via un lien sécurisé, sans avoir à créer de compte.
Un budget qui reste à jour
Le budget se met à jour à mesure que les devis sont approuvés. Vous voyez à tout moment l'écart entre le prévisionnel et l'engagé, poste par poste, et vous éditez un devis ou une facture client en PDF depuis les mêmes données.
Questions fréquentes
- Les prestataires doivent-ils créer un compte ?
- Non. Chaque prestataire reçoit un lien personnel qui lui donne accès à un espace de dépôt : il y consulte la demande et y téléverse son devis ou sa facture. Aucun compte, aucun mot de passe à gérer de votre côté.
- Peut-on gérer plusieurs événements en parallèle ?
- Oui, sans limite de nombre. Chaque événement garde son planning, ses prestataires et son budget, et vous conservez une vue d'ensemble sur les dates à venir depuis votre tableau de bord.
- Peut-on envoyer un devis au client depuis Apploz ?
- Oui. Le budget se transforme en devis ou en facture au format PDF, à l'en-tête de votre structure, avec le détail des postes que vous choisissez de faire apparaître. L'envoi par e-mail se fait depuis l'application.
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