Des postes, des créneaux, des effectifs
Déclarez chaque poste avec ses horaires et le nombre de personnes attendues. Un même poste peut couvrir plusieurs créneaux dans la journée — le montage le matin, l'exploitation le soir — et chaque créneau porte son propre libellé pour rester lisible sur la grille.
Affectez qui vous voulez, avec ou sans compte
Les personnes s'affectent depuis votre carnet de contacts, qu'elles utilisent la plateforme ou non. Celles qui y ont un compte reçoivent leur convocation dans l'application et par e-mail ; les autres figurent sur la feuille de service et peuvent être invitées à la rejoindre.
Les conflits repérés avant le terrain
Une personne attendue à deux endroits au même moment est signalée dès la saisie, y compris entre deux journées différentes. Le nombre de jours consécutifs travaillés est suivi, avec une alerte au-delà de la limite fixée par votre organisation.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'une feuille de service dans Apploz ?
- C'est la liste des personnes convoquées sur une journée, organisée par poste et par créneau horaire, avec le lieu et la fonction de chacune. Elle se construit à partir des affectations et s'exporte en PDF ou en tableur pour diffusion.
- Les primes et indemnités sont-elles prises en compte ?
- Oui. Votre organisation définit ses options — panier, transport, majoration de nuit, prime de dimanche — et vous les appliquez au poste ou à l'équipe entière. Leur coût est calculé et remonte dans le budget de la journée concernée.
- Les personnes convoquées sont-elles prévenues automatiquement ?
- Oui, par notification dans l'application et par e-mail. Les affectations faites coup sur coup sont regroupées en un seul message plutôt qu'envoyées une par une, et un retrait d'affectation est notifié au même titre qu'une convocation.
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